Informativa sul trattamento dei dati personali relativi a referenti di imprese che operano nel settore assicurativo

In conformità con quanto disposto dalla normativa europea e nazionale in materia di privacy, si informa che l’IVASS, in esecuzione di compiti di interesse pubblico (art 6, 1° lett. e) del GDPR), effettua il trattamento di dati personali riferibili a referenti delle imprese di assicurazione e di riassicurazione, delle imprese di consulenza e di ratings raccolti nell’ambito dell’attività di vigilanza svolta ai sensi del Codice delle assicurazioni private e delle relative disposizioni attuative.

IVASS acquisisce i dati personali oggetto del trattamento direttamente dagli interessati o dalle imprese da essi rappresentate.

Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento delle finalità di vigilanza e delle relazioni internazionali, in particolare:

• gestire la candidatura e la partecipazione a gruppi di lavoro/meeting/consessi/comitati europei e internazionali;
• svolgere indagini e analisi periodiche a fini di vigilanza macroprudenziale e di stabilità finanziaria;
• realizzare attività di monitoraggio sui prodotti del settore assicurativo a fini di stabilità finanziaria.

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di vigilanza.

I dati sono trattati mediante procedure informatiche, con l'impiego di misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza ed evitarne l’indebito accesso da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad altri enti – sulla base di obblighi derivanti da disposizione di legge, nonché per le finalità ivi previste – e in particolare a:

• enti della pubblica amministrazione;
• Banca d’Italia e altre autorità amministrative indipendenti (fra cui CONSOB; AGCM; COVIP);
• altri enti e autorità italiani ed esteri con funzioni di vigilanza;
• amministrazioni pubbliche estere;
• EIOPA;
• IAIS;
• ESRB;
• ESMA;
• EBA;
• BCE;

I dati personali saranno trasmessi al Sistema Informativo delle Autorità europee di vigilanza (ESAs) istituito ai sensi dell’articolo 31a dei Regolamenti istitutivi delle ESAs. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali tramite il Sistema Informativo delle ESAs, visita il sito EIOPA.

Possono venire a conoscenza dei dati i Capi e gli addetti delle strutture dell’Istituto autorizzati al trattamento in base alle competenze loro assegnate.

I soggetti interessati, nei limiti previsti dalla normativa europea e nazionale, potranno esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento (IVASS – Via del Quirinale 21, 00187 Roma – Italia, e-mail: divisione.organizzazione@ivass.it) il diritto di accesso ai dati personali, nonché gli altri diritti riconosciuti dalla legge, tra i quali sono compresi il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge e il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile presso l’IVASS, Via del Quirinale 21, 00187 Roma – Italia, e-mail: DPO.IVASS@ivass.it

L'interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione di legge e ricorrendone i presupposti, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo, secondo le procedure previste.

L’aggiornamento del trattamento dei dati forniti dagli interessati è subordinato alla comunicazione tempestiva di ogni modifica e/o integrazione da parte degli stessi.