Informativa sul trattamento dei dati personali dei soggetti abilitati ai collaboration tool

In conformità con quanto disposto dalla normativa europea e nazionale in materia di privacy, si informa che l’IVASS effettua il trattamento dei dati personali (cognome, nome, numero di telefono) comunicati dagli utenti dei Collaboration Tool, per lo scambio di informazioni nell’ambito dei College of Supervisors e del processo di approvazione dei modelli interni (v. riferimenti normativi in fondo alla pagina).

Il trattamento dei dati, effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali e della disciplina interna adottata dall’IVASS, è necessario per consentire l’accesso e l’utilizzo dei Collaboration Tool nell’ambito:

• delle attività di cooperazione tra le Autorità di vigilanza nazionali, dello Spazio economico europeo ed EIOPA;
• della vigilanza di gruppo sui gruppi assicurativi;
• dei processi decisionali congiunti (joint decisions);
• delle attività di istruttoria, valutazione, approvazione e monitoraggio dei modelli interni Solvency II;
• degli ulteriori adempimenti previsti dalla normativa europea in materia di vigilanza assicurativa.

Il trattamento è quindi effettuato per: perseguimento di un interesse pubblico o connesso all’esercizio dei pubblici poteri; obbligo di legge.

I dati vengono trattati con modalità prevalentemente informatiche e telematiche esclusivamente dal personale autorizzato dell’Istituto, mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza volte a garantire la riservatezza dei dati e a prevenire accessi non autorizzati.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e alla tutela dei diritti degli interessati e comunque non oltre dieci anni.

L'interessato, nei limiti stabiliti dalla normativa europea e nazionale, potrà esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento (IVASS – Via del Quirinale 21, 00187 Roma – Italia, e-mail: divisione.organizzazione@ivass.it) il diritto di accesso ai dati personali, nonché gli altri diritti riconosciuti dalla legge, tra i quali sono compresi il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge e il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile presso l’IVASS, Via del Quirinale 21, 00187 Roma – Italia, e-mail: DPO.IVASS@ivass.it.

L'interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione di legge e ricorrendone i presupposti, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo, secondo le procedure previste.

Sarà cura degli interessati comunicare tempestivamente la modifica o l'integrazione dei dati forniti.

Riferimenti normativi

• Direttiva 2009/138/CE (Solvency II);
• Regolamento Delegato (UE) 2015/35;
• Regolamento di esecuzione (UE) 2015/460;
• Regolamento di esecuzione (UE) 2015/461;
• Regolamento di esecuzione (UE) 2015/2014;
• EIOPA Guidelines on the Operational Functioning of Colleges del 2015;
• EIOPA Guidelines on Exchange of Information within Colleges del 2015.