Informativa sul trattamento dei dati personali relativi agli intermediari di assicurazione e di riassicurazione

In conformità con quanto disposto dalla normativa europea e nazionale in materia di privacy, si informa che l’IVASS effettua il trattamento di dati personali – compresi i dati relativi a condanne penali e reati e le categorie particolari di dati personali – riferibili agli intermediari assicurativi e riassicurativi raccolti nell’ambito dell’attività di vigilanza ai sensi del D.Lgs. 209/2005 - Codice delle assicurazioni private (CAP) e delle relative disposizioni attuative.

Il trattamento può riguardare anche i dati personali relativi all’attività di vigilanza svolta sui siti di intermediazione assicurativa abusiva (CPC – Consumer Protection Cooperation e art. 144, comma 2, Codice del Consumo).

I dati personali oggetto del trattamento sono acquisiti e pervengono dai soggetti vigilati; possono essere acquisiti anche dai soggetti interessati, da fonti pubbliche, da enti pubblici nazionali ed europei, ivi compresi l’Autorità giudiziaria e Uffici di Polizia, e dai consumatori.

Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento delle finalità di vigilanza, tra cui:

• l’attività di vigilanza sulla condotta di mercato dei distributori (intermediari);
• l’attività di gestione dell’anagrafica dei soggetti vigilati ai fini dell’aggiornamento del Registro Unico degli intermediari assicurativi, anche a titolo accessorio, e riassicurativi (RUI);
• il rilascio di certificazioni;
• l’attività di vigilanza per il contrasto all’intermediazione assicurativa abusiva.

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di vigilanza.

I dati sono trattati mediante procedure informatiche, con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza dei dati personali nonché a evitare l’indebito accesso ai dati stessi da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad altri enti – sulla base di obblighi derivanti da disposizione di legge, nonché per le finalità ivi previste – e in particolare a:

• enti della Pubblica Amministrazione;
• Banca d’Italia e altre autorità amministrative indipendenti;
• EIOPA e autorità di vigilanza sulle imprese di assicurazione con sede legale in un altro Stato dello Spazio Economico Europeo (SEE) ammesse ad operare in Italia;
• ESMA;
• EBA;
• Autorità Giudiziaria e Uffici di Polizia e di Giustizia;
• Imprese di assicurazione e Intermediari assicurativi e riassicurativi;
• Provider di telefonia e connettività (per l’oscuramento dei siti abusivi).

I dati personali saranno trasmessi al Sistema Informativo delle Autorità europee di vigilanza (ESAs) istituito ai sensi dell’articolo 31a dei Regolamenti istitutivi delle ESAs. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali tramite il Sistema Informativo delle ESAs, visita il sito EIOPA.

I dati relativi agli intermediari di assicurazione e di riassicurazione sono inoltre contenuti nel RUI e sono resi pubblici sul sito web dell’IVASS come previsto dal CAP.

Dei dati possono venire a conoscenza i Capi e gli addetti delle strutture dell’Istituto autorizzati al trattamento in base alle competenze loro assegnate.

I soggetti interessati, nei limiti previsti dalla normativa europea e nazionale, potranno esercitare nei confronti del Titolare del trattamento - (IVASS - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via del Quirinale 21, 00187 Roma - Italia, e-mail: DPO.IVASS@ivass.it) - il diritto di accesso ai dati personali, nonché gli altri diritti riconosciuti dalla legge, tra i quali sono compresi il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge e il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.