Informativa sul trattamento dei dati personali relativi agli intermediari di assicurazione e di riassicurazione

In conformità con quanto disposto dalla normativa europea e nazionale in materia di privacy, si informa che l’IVASS effettua il trattamento di dati personali – compresi i dati relativi a condanne penali e reati e le categorie particolari di dati personali – riferibili agli intermediari assicurativi e riassicurativi raccolti nell’ambito dell’attività di vigilanza ai sensi del D.Lgs. 209/2005 - Codice delle assicurazioni private (CAP) e delle relative disposizioni attuative.

Il trattamento può riguardare anche i dati personali relativi all’attività di vigilanza svolta sui siti di intermediazione assicurativa abusiva (CPC – Consumer Protection Cooperation e art. 144, comma 2, Codice del Consumo).

I dati personali oggetto del trattamento sono acquisiti e pervengono dai soggetti vigilati; possono essere acquisiti anche dai soggetti interessati, da fonti pubbliche, da enti pubblici nazionali ed europei, ivi compresi l’Autorità giudiziaria e Uffici di Polizia, e dai consumatori.

Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento delle finalità di vigilanza, tra cui:

• l’attività di vigilanza sulla condotta di mercato dei distributori (intermediari);
• l’attività di gestione dell’anagrafica dei soggetti vigilati ai fini dell’aggiornamento del Registro Unico degli intermediari assicurativi, anche a titolo accessorio, e riassicurativi (RUI);
• il rilascio di certificazioni;
• l’attività di vigilanza per il contrasto all’intermediazione assicurativa abusiva.

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di vigilanza.

I dati sono trattati mediante procedure informatiche, con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza dei dati personali nonché a evitare l’indebito accesso ai dati stessi da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzate.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad altri enti – sulla base di obblighi derivanti da disposizione di legge, nonché per le finalità ivi previste – e in particolare a:

• enti della Pubblica Amministrazione;
• Banca d’Italia e altre autorità amministrative indipendenti;
• EIOPA e autorità di vigilanza sulle imprese di assicurazione con sede legale in un altro Stato dello Spazio Economico Europeo (SEE) ammesse ad operare in Italia;
• Autorità Giudiziaria e Uffici di Polizia e di Giustizia;
• Imprese di assicurazione e Intermediari assicurativi e riassicurativi;
• Provider di telefonia e connettività (per l’oscuramento dei siti abusivi).

I dati relativi agli intermediari di assicurazione e di riassicurazione sono inoltre contenuti nel RUI e sono resi pubblici sul sito web dell’IVASS come previsto dal CAP.

Dei dati possono venire a conoscenza i Capi e gli addetti delle strutture dell’Istituto autorizzati al trattamento in base alle competenze loro assegnate.

I soggetti interessati, nei limiti previsti dalla normativa europea e nazionale, potranno esercitare nei confronti del Titolare del trattamento - (IVASS - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via del Quirinale 21, 00187 Roma - Italia, e-mail: DPO.IVASS@ivass.it) - il diritto di accesso ai dati personali, nonché gli altri diritti riconosciuti dalla legge, tra i quali sono compresi il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge e il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.