Registro Unico degli Intermediari

Il portale RUI consente agli intermediari e alle imprese di assicurazione di aggiornare il Registro Unico Intermediari inviando direttamente all’IVASS istanze e comunicazioni.
In particolare:

• gli intermediari iscritti in Sezione A, B, D, F possono compilare e inviare le istanze (iscrizione, reiscrizione, cancellazione, avvio e modifica di un rapporto di collaborazione, passaggio ad altra sezione, estensione dell’esercizio dell’attività di intermediazione in altri Stati dello SEE) e le comunicazioni (avvio dell’operatività, inizio del periodo di inoperatività, modifica delle cariche in società iscritte nelle sezioni A, B o F del RUI, nomina o cessazione del responsabile della distribuzione degli intermediari iscritti nella sezione D del RUI, siti internet utilizzati per la promozione e/o il collocamento di polizze assicurative);
• i produttori iscritti nella Sezione C e i collaboratori iscritti nella Sezione E possono inviare soltanto le istanze di passaggio di Sezione;
• gli intermediari europei iscritti nell’Elenco Annesso al RUI ed operanti in regime di stabilimento possono inviare le istanze di modifica di un rapporto di collaborazione e comunicare i siti internet utilizzati per la promozione e/o il collocamento di polizze assicurative;

• le imprese di assicurazione italiane possono inserire conferimenti e cessazioni di incarichi agenziali o accordi distributivi, iscrizione/cancellazione dei produttori iscritti in Sezione C, indicare il responsabile della distribuzione nel caso in cui operino come distributori;
• le imprese di assicurazione europee abilitate in regime di stabilimento possono inserire conferimenti e cessazioni di incarichi agenziali o accordi distributivi.

Accesso al Portale

Gli intermediari e le imprese di assicurazione possono accedere al portale web RUI (applicativo RUI Personal) disponibile all’indirizzo https://ruipersonal.ivass.it/ con la propria identità digitale:

• Spid (personale o aziendale/professionale)
• CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
• CIE (Carta di Identità Elettronica)
• Nodo eIDAS

Le istruzioni per l’utilizzo del Portale sono disponibili nel Manuale Utente.

Preventivo accreditamento

I soggetti che operano per conto di una società di intermediazione assicurativa o di un’impresa di assicurazione, per poter iniziare ad operare nel Portale RUI, devono preventivamente accreditarsi nel Portale Deleghe, come da procedura descritta nel manuale dedicato.

Gli intermediari persone fisiche, anche se operano attraverso una ditta/impresa individuale, non devono procedere al preventivo accreditamento sul Portale Deleghe, poiché potranno accedere direttamente al Nuovo portale RUI.

Comunicazioni da inviare tramite pec e non tramite Portale RUI

I produttori iscritti nella Sezione C ed i collaboratori iscritti nella Sezione E del RUI, nel caso in cui non sia stata comunicata dall’intermediario/impresa con cui collaboravano l’interruzione del rapporto di collaborazione nei termini previsti dovranno inviare il modulo della Dichiarazione di interruzione del rapporto di collaborazione alla pec: vigilanzacondottamercato@pec.ivass.it

le imprese e gli intermediari abilitati a operare in Italia in regime di libera prestazione di servizio potranno inviare le comunicazioni solo tramite PEC: vigilanzacondottamercato@pec.ivass.it

Il portale RUI è disciplinato dal Provvedimento IVASS n. 134/2023 del 25 luglio 2023, che ha integrato e modificato il Regolamento 40/2018.